オープン・スピーカーズ・ミーティングやセミナーなどの
イベント会場で書籍頒布(委託頒布)するには

イベント会場での書籍の委託頒布とは?


 グループや地区主催のイベントには「オープン・スピーカーズ・ミーティング」や
「ステップ・セミナー」や「地区の集い」といった各種の行事があります。
これは会場へいらした関係者やご家族へのAA活動の広報をかねております。
また「ラウンドアップ」でも書籍の委託頒布を行っております。
 会場ではAAの書籍を並べて頒布していることが多いですが、
それらはセントラルオフィスが事前に主催側からご依頼を受け、
箱詰めと会場への発送をしているものです。現在、年間に50件以上のご依頼があります。

委託頒布の依頼方法は?

 イベント会場で書籍頒布を行うと決まりましたら、
お早目にオフィスまでご連絡ください。
 イベント開催の2週間前までに、その旨、ご連絡をお願いいたします。
 委託頒布のご依頼に必要な事項は、以下の「書籍委託頒布受託票」に
 記載をお願いいたします。

『書籍委託頒布受託票』(WORD版)  (PDF版)

 上記の書類に必要事項を書いて、オフィスまでお届けください
(メール・FAX・郵送どれでも可)。
 通常の「おまかせセット」ですと70種類以上のAA書籍・リーフレットを
各2〜3部ずつ(ハンドブックやカレンダー手帳はもっと多いですが)箱に梱包し、
運搬・引き取りにきていただくか、オフィスの立替払いの宅急便で、
ご指定の宛先と時間通りにお送りします。
なお、着指定日は開催日の3〜4日前位に設定していただけると助かります。
「受託票」に書ききれないような内容につきましては別途、ご連絡をお願いいたします。

 お送りする箱には、オフィス発行「委託書籍頒布集計表」「払込票」を同封します。
 そこに、当日の本ごとの頒布冊数と返却数と頒布金額をご記入の上、
頒布終了次第、売れ残りの本をしっかり箱づめしてご返送ください。
 その「集計表」を、オフィスで検算させていただき、正しい金額を報告いたします。
 確定後、同封しました「払込票」にて頒布金額と送料のご入金をお願いいたします。


書籍のお取り扱いと返送についてのご注意

 お送りした書籍は、汚れたり折れたり傷つかないよう、ご注意ください。
 まれに、返本にコーヒーこぼしの汚れ、折り目やすり傷、書き込みがあったりします。
 そうなると、オフィスに返送されても頒布できなくなります。
 書籍はAAの共有財産であり、返却後も頒布の書庫に戻されます。
 返送時は、本が箱の中でゆがんだり折れ曲がったりしないよう、ご注意願います。
 また、オフィスが送っていない書籍や物品(電卓・筆記具等)が、
同梱されている時があります。
 箱づめ時には十分にお気をつけください。




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