財団法人日本石油燃焼機器保守協会（以下「保守協会」という。）は、石油機器技術管
理士の講習・試験・再講習とこれに付随する点検整備会員制等の業務を行っています。
保守協会は、講習・試験等の実施機関として、個人情報を取り扱っていますので、個人
情報の重要性を十分認識し、その保護徹底を図るとともに、個人情報の保護に関する法令
及びその他の関連する規範を遵守し、収集した個人情報は、正確、かつ、安全に取り扱い
ます。
また、個人情報保護に関する施策を確実に実行するため、責任体制の整備・維持、教育・
研修、監査及び検証等を積極的に推進してまいります。
- １ 個人情報の内容とその利用目的
- 保守協会の個人情報の内容と利用目的は次のとおりです。
- (１) 個人情報の内容
- 氏名、生年月日、本籍、住所、電話番号、勤務先名、学校名、顔写真等です。
- (２) 主な利用目的
- 利用は、本人確認、本人への通知・通達、資格者証作成及び資格者証交付状況に係る
事項等の保守協会の業務の範囲内で行い、個人情報の提供も法令等に基づくものに限
定します。
- ２ 個人情報の公開、開示
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個人情報に関する法令により、本人確認が適正に出来次第、個人情報の開示、訂正、
削除を行います。
- ３ 安全対策の実施
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個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こ
らないようハード・ソフト両面から整備を行うとともに、安全対策を確実に実施します。
- ４ 受託（委託）業務
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受託（委託）業務処理においては、個人情報を保護するための措置及び委託元（受託
元）との責任関係の明確化を図っています。