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試走会経費報告の前に
経費報告をする前に当大会の基本姿勢を説明しなければならないでしょう。
まず経費面から見たマラニック大会と自治体が主に主催する100キロクラスのウルトラレースの大会の明確な違いをはっきりさせなければなりません。100kmクラスのウルトラレースは5km毎にエイドを配備し、交差点では交通整理の警察官やスタッフの配置、参加賞の手配、収容車両または搬送車両の運行、スタッフなどの弁当や日当などでやむなく選手の参加料相場15000円の参加料を徴収している大会が多いと聞きます。反面ウルトラマラニックの大会は道路使用許可のいらない自己責任制でエイドの感覚も10〜30kmの間隔で交通整理の人員もいない。リタイヤすれば自分で目的地まで交通機関を使って移動しなければならないのですが、なんとウルトラレースの参加料とほぼ同一額の参加料を設定している大会があるのが現状です。マラニックの大会なのに何故そんな高額の参加料なの?という素朴な疑問がもたげてくるのも当然だと思います。
マラニック大会でもこれは営利事業だと宣言している大会はなんら問題ないと思います。営利なのだから利益を追求するのは当たり前の商行為だし、大会のもてなしやエイドの不備があれば参加ランナーがクレームをつければいい。次回は改善されなければ評判は落ち、参加者は少なくなって衰退していくことでしょう。
問題は善意のボランティアであり営利でないと宣言している大会の事です。この姿勢でいる限り経費削減の努力は善意という隠れ蓑の為におろそかにされ経費の使い方が荒れてしまう恐れがあると思われます。「高額の参加料がはじめにありき」なのです。普段ボランティアの善意で経費計上されない部分もなんでもかんでも経費計上される恐れがあります。
特に参加者は苦難の完走や劇的なコース設定に感激してしまって、参加料の高さに思いは及ばないようです。稀に参加料に疑問を呈するランナーがいたとしても、文句があるなら出るな!と言われるのがオチでしょう。それどころか、自ら無料奉仕で大会案内を各地で配っている方もいらっしゃる。
ここで言いたいのはそんな高額な参加料を払えて日程も自由になる裕福なランナーばかりではないという事です。ウルトラマラニックの裾野を広げるという大儀があれば、底辺にいるランナーにこそ参加料を下げる努力をしてもっとエントリーしやすくすべきだと思うのだが、どうでしょうか?
「橘湾岸スーパーマラニック」はそのような大会ポリシーで出発したわけです。
'06試走会 経費報告
まず、
ボランティアの皆様には交通費やガソリン代、携帯電話通話代、目に見えない雑費の支出等、一日中の労働奉仕など考えれば経費出費はかなりの金額になります。そこでボランティアの皆様への心ばかりの御礼として
1.現金3500円のお礼金
2.懇親会への無料招待(3500円相当)
3.長袖Tシャツの贈呈(3500円相当)
*Tシャツの原価2000円+デザイン料300円+粗利価格
のうちのどれかを選んでいただきました。
これは「大村湾160kmウルトラマラソン」の主催者佐藤先生にお伺いして参考に致しました。ただ大村湾ではボランティアにこのお礼とは別に交通費がプラスされるそうですが、エイドの材料費は出ないようです。当大会は交通費は出せませんが、エイドに関わった食材費は持つところが違うところです。
*最近ラジオ番組でたまたまボラの方々の問題を特集していました。阪神淡路大震災と三国海岸重油漂着事件のおりボランティアに方々に弁当を出したり出さなかったりで問題になったそうです。せっかくの善意が弁当ひとつで荒んでしまうのは残念ですね。
よって取り敢えず本大会は上記のこの規定で統一しボラの方々のご苦労に報いたいと思います。
ご報告の通り57999円の赤字になりました。
これは主催者が被るのではなく、このまま繰り越します。この赤字額は来期協賛企業からの協賛金で補填する考えです。(必死こいて協賛企業捜さないと私が損をするので・・。)この赤字を皆様の参加料に上乗せする考えは毛頭ありません。ただし本大会では新たな赤字が出ないような参加料を設定します。また仮に協賛金が集まり余剰金が出る状況になれば次期参加料の値下げ、あるいはタープテント、スタッフジャンパー、記念品などの購入に当てたいと思います。
今回経費の使い方を見直して見ますと、エイドの食材費は半分で充分だった事。初期投下で必要な費用がかかっている事、飲料などはスポンサーがいなかった為購入せざるを得なかった事、事務経費(コピー代)がかかった事などです。次回この問題を解決すればもっと経費を抑える事ができると思います。
以上今回の試走会の報告ですが、これからも身の丈にあった大会運営をしていくつもりですのでご理解を賜りたいと思います。
*Tシャツ初期作成費は今回計上していません。基本的に今回は利益が1円も出てないし、皆様に買っていただいたり、ボラ御礼で経費計上して作成費回収が出来るはずだからです。次回発注はしますが、3500円くらいで販売し大会経費の一助にしたいと思っています。
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